Comment nous respectons la vie privée lorsque nous traitons des informations personnelles recueillies par notre organisation.
Cette déclaration de confidentialité s’applique aux données que nous, Microinsurance Network a.s.b.l., recueillons auprès les personnes qui interagissent avec notre organisation. Elle explique quelles sont les données personnelles que nous recueillons et comment nous les utilisons. Selon le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, les données personnelles sont définies comme suit :
« toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (“personne concernée”) ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un élément d’identification tel que le nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ».
Si vous avez des questions ou des commentaires sur le présent avis, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : info@microinsurancenetwork.org.
1. Données personnelles que nous traitons
Le tableau suivant explique les types de données que nous collectons et la base juridique, en vertu de la législation actuelle sur la protection des données, sur laquelle ces données sont traitées.
| Objectif | Données (éléments clés) | Base juridique |
|---|---|---|
| En savoir davantage sur notre organisation et notre travail | Nom, adresse électronique, message | Intérêts légitimes : il est nécessaire que nous lisions et enregistrions votre message afin de pouvoir vous répondre de la manière dont vous l’attendez. |
| S’abonner à des mises à jour par courrier électronique concernant notre travail (par exemple, la newsletter) | Nom, adresse électronique | Consentement : vous avez donné votre consentement actif. |
| Tenir les membres informés | Nom, adresse électronique | Consentement : en devenant membre, vous avez donné votre consentement actif pour recevoir des mises à jour par courrier électronique, envoyées aux membres du Réseau. |
| Recevoir ou effectuer des paiements | Nom, adresse électronique, adresse, informations sur les paiements | Intérêts légitimes : ces informations sont nécessaires pour que nous puissions traiter les paiements. |
| S’inscrire en tant que membre | Nom, adresse électronique, adresse, entreprise | Contrat : en payant votre cotisation, vous avez conclu une relation contractuelle avec nous, comme indiqué dans nos statuts (Règlements). |
| Fonctionnalité du site web | Activité du site web recueillie par le biais des cookies | Intérêts légitimes : il est nécessaire que nous enregistrions une petite quantité d’informations, généralement par le biais de cookies, afin d’offrir les fonctionnalités que vous attendez, comme la mémorisation du contenu du formulaire avant que vous terminiez entièrement le processus. |
2. Comment nous utilisons vos données
Nous n’utiliserons vos données que d’une manière appropriée compte tenu de la base sur laquelle ces données ont été recueillies, comme indiqué dans le tableau au-dessus de cette déclaration de confidentialité.
Par exemple, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour :
• répondre aux demandes de renseignements que vous nous adressez ;
• gérer les dons ou autres transactions que vous effectuez ;
• vous adresser par courrier électronique des mises à jour et des invitations à des événements liés à notre travail et susceptibles de vous intéresser lorsque vous avez expressément donné votre accord (par exemple en devenant membre).
3. Lorsque nous partageons vos données
Nous ne communiquons vos données à des tiers que dans les circonstances suivantes :
• vous avez donné votre consentement explicite pour que nous communiquions des données à un tiers nommé ;
• nous faisons appel à un tiers uniquement pour traiter des données en notre nom et nous avons conclu avec ce tiers un accord de traitement des données qui respecte nos obligations légales concernant l’utilisation des sous-traitants tiers ; ou
• nous sommes tenus par la loi de partager vos données. En outre, nous ne transmettrons les données à des tiers en dehors de l’UE que si des garanties appropriées sont en place, telles que définies par l’Article 46 du règlement général sur la protection des données (RGDP).
4. Durée de conservation de vos données
Nous prenons au sérieux les principes de limitation et de suppression des données et avons mis en place des politiques internes garantissant que nous ne demandons que le minimum de données pour la finalité associée et que nous supprimons rapidement celle-ci lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Lorsque les données sont recueillies sur la base du consentement, le renouvellement du consentement sera demandé au moins tous les trois ans.
5. Vos droits sur vos données
Vous disposez d’une série de droits sur vos données, notamment :
• Lorsque le traitement des données est basé sur un consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment et nous vous faciliterons la tâche (par exemple en plaçant des liens de « désabonnement » au bas de tous nos messages électroniques de marketing).
• Vous avez le droit de demander la rectification et la suppression de vos informations (« droit à l’oubli »).
• Vous avez le droit d’accéder à vos informations.
• Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si vous estimez que vos droits ont été violés.
Le Chapitre 3 de la RGPD précise vos droits en tant que personne concernée.
Si vous souhaitez accéder aux droits repris ci-dessus, ou à tout autre droit légal que vous avez sur vos données en vertu de la législation actuelle, veuillez nous contacter.
Veuillez noter que le fait de se prévaloir de certains de ces droits, tels que le droit de supprimer vos données, nous empêchera de continuer à vous fournir certains services. Toutefois, dans la mesure du possible, nous nous efforcerons toujours de vous accorder l’accès maximum à vos droits tout en continuant à vous fournir le plus grand nombre de services possibles.
6. Cookies et suivi de l’utilisation
Un cookie est un petit fichier de lettres et de chiffres qui est téléchargé sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site web. Les cookies sont utilisés par de nombreux sites web et peuvent faire un certain nombre d’actions, par exemple mémoriser vos préférences, enregistrer ce que vous avez mis dans votre panier lorsque vous faites des achats et compter le nombre de personnes qui consultent un site web. Lorsque les cookies sont utilisés pour collecter des données personnelles, nous mentionnons ces objectifs dans la section 1 ci-dessus, ainsi que les autres données personnelles que nous recueillons.
Cependant, nous utilisons également certains cookies qui ne recueillent pas d’informations personnelles, mais qui nous aident à collecter des informations anonymes sur la façon dont les gens utilisent notre site web. Nous utilisons Google Analytics à cette fin. Google Analytics génère des statistiques et d’autres informations sur l’utilisation du site web au moyen de cookies, qui sont stockés sur les ordinateurs des utilisateurs. Les informations recueillies par Google Analytics sur l’utilisation de notre site web ne sont pas identifiables personnellement. Les données sont collectées de manière anonyme et enregistrées par Google. Nous les utilisons pour créer des rapports sur l’utilisation du site web. La politique de confidentialité de Google est disponible à l’adresse suivante http://www.google.com/privacypolicy.html.
7. Modifications
Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité de temps à autre et nous publierons la version la plus récente sur notre site web. Si une modification réduit de manière significative vos droits, nous en informerons les personnes dont nous avons les données personnelles et qui sont concernées.