Cómo respetamos la privacidad cuando tratamos información personal recogida por nuestra organización.
La presente Declaración de Privacidad se aplica a los datos que nosotros, la Red de Microseguros a.s.b.l., recogemos acerca de las personas que interactúan con nuestra organización. En ella se explica qué datos personales recogemos y cómo los utilizamos. De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, el término «datos personales» se define como:
«toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona».
Si tiene alguna pregunta o comentario acerca de este aviso, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@microinsurancenetwork.org.
1. Datos personales que procesamos
En la siguiente tabla se explican los tipos de datos que recogemos y el fundamento jurídico, conforme a la legislación sobre protección de datos según la cual se tratan estos datos.
| Objetivo | Datos (elementos fundamentales) | Base jurídica |
|---|---|---|
| Preguntar acerca de nuestra organización y la labor que realiza | Nombre, correo electrónico, mensaje | Intereses legítimos: es necesario que leamos y almacenemos su mensaje para que podamos responder de la forma que usted esperaría. |
| Suscribirse a actualizaciones por correo electrónico acerca de nuestro trabajo (por ej. el boletín de noticias [Newsletter]) | Nombre, correo electrónico | Consentimiento: usted ha otorgado su consentimiento activo. |
| Mantener a los miembros actualizados | Nombre, correo electrónico | Consentimiento: al convertirse en miembro, usted otorga su consentimiento activo para recibir las actualizaciones por correo electrónico que se envían a los miembros de la Red. |
| Realizar o recibir pagos | Nombre, correo electrónico, dirección, información de pago | IIntereses legítimos: necesitamos esta información para procesar los pagos. |
| Inscribirse como miembro | Nombre, correo electrónico, dirección, organización | Contrato: mediante el pago de sus cuotas de afiliación, contrae una relación contractual con nosotros, como se establece en nuestros estatutos sociales (Estatutos). |
| Funcionalidad del sitio web | Actividad del sitio web recogida mediante cookies | Intereses legítimos: necesitamos almacenar una pequeña cantidad de información, normalmente a través de cookies, para ofrecerle la funcionalidad que usted esperaría, por ejemplo recordar el contenido del formulario que envía antes de finalizar el proceso. |
2. Cómo utilizamos sus datos
Solo utilizaremos sus datos de forma adecuada en función del criterio conforme al cual se recogieron los datos, tal como se establece en la tabla que figura al principio de la presente declaración de privacidad.
Por ejemplo, podemos usar su información personal para:
• responder a consultas que usted nos envíe.
• gestionar las donaciones u otras operaciones que usted inicie.
• Conforme a su acuerdo previo expreso (por ej., al convertirse en miembro), enviarle correos electrónicos con actualizaciones e invitaciones a eventos relacionados con nuestro trabajo que creamos puedan ser de su interés.
3. Cuando compartimos sus datos
Transmitiremos sus datos a terceros únicamente en las siguientes circunstancias:
• si usted nos ha otorgado su consentimiento explícito para que transmitamos sus datos a un determinado tercero;
• recurrimos a un tercero únicamente con fines de tratamiento de datos en nuestro nombre y tenemos establecido un acuerdo de tratamiento de datos con el tercero en cuestión acorde con nuestras obligaciones legales en relación con el uso de terceros como encargados del tratamiento; o
• si la ley nos obliga a comunicar sus datos.
Asimismo, transmitiremos datos a terceros fuera de la UE siempre y cuando se hayan establecido garantías adecuadas, como se define en el artículo 46del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Tomamos muy en serio los principios de minimización y eliminación de datos y tenemos establecidas políticas internas para cerciorarnos de solicitar únicamente la cantidad mínima de datos necesaria para los efectos que correspondan y eliminaremos los datos en cuestión en el plazo más breve posible una vez que dejen de ser necesarios.
Cuando los datos se recojan sobre la base del consentimiento, solicitaremos la renovación de este consentimiento cada tres años como mínimo.
5. Derechos que usted tiene sobre sus datos
Usted tiene un conjunto de derechos sobre sus datos, que incluyen lo siguiente:
• Cuando el tratamiento de los datos se base en el consentimiento, usted podrá revocar este último en cualquier momento y haremos que esto sea tan fácil como sea posible (por ejemplo, poniendo enlaces con la expresión «cancelar la suscripción» («unsubscribe») en la parte inferior de todos nuestros correos electrónicos de marketing).
• Tiene derecho a solicitar la rectificación y/o la supresión de su información («derecho al olvido»).
• Tiene derecho de acceso a su información.
• Tiene derecho a presentar una queja ante el Comisario de Información de la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) si considera que se han vulnerado sus derechos.
En el capítulo 3 del RGPD se señalan sus derechos como interesado.
Si desea acceder a los derechos enumerados anteriormente o a cualesquiera otros derechos legales que tenga sobre sus datos con arreglo a la legislación actual, sírvase ponerse en contacto con nosotros.
Tenga en cuenta que el ampararse en algunos de estos derechos, tales como el derecho a suprimir sus datos, tendrá como consecuencia que no podamos seguir ofreciéndole algunos de nuestros servicios. Sin embargo, siempre que sea posible, trataremos de permitir en todo momento el ejercicio máximo de sus derechos, sin dejar de seguir ofreciéndole tantos servicios como sea posible.
6. Cookies y rastreo del uso
Una cookie es un pequeño archivo compuesto de letras y números que se descarga en su ordenador cuando accede a determinados sitios web. Las cookies se utilizan en muchos sitios web y pueden realizar un determinado número de cosas, como recordar sus preferencias, registrar lo que ha colocado en su cesta de compra y contar la cantidad de personas que visitan un sitio web.
Cuando se utilizan cookies para recoger datos personales, enumeramos estos fines en la sección 1 supra, junto con otros datos personales que recogemos. Sin embargo, también utilizamos algunas cookies que no recogen información personal, sino que nos ayudan a captar información anónima acerca de cómo las personas utilizan nuestro sitio web. Utilizamos Google Analytics para estos fines. Google Analytics genera información estadística y de otro tipo acerca del uso del sitio web por medio de cookies, que se almacenan en los ordenadores de los usuarios. La información recogida por Google Analytics sobre el uso de nuestro sitio web no guarda relación con una persona identificable. Los datos se recogen de forma anónima, son almacenados por Google y utilizados por nosotros para crear informes acerca del uso del sitio web. La política de privacidad de Google está disponible en http://www.google.com/privacypolicy.html.
7. Modificaciones
Podemos modificar la presente Declaración de Privacidad periódicamente y publicaremos la versión más actualizada en nuestro sitio web. Si una modificación sustancial menoscaba sus derechos, avisaremos a las personas cuyos datos personales conservamos y que se verán afectadas.